Někdy se může zdát, že je nemožné zorganizovat si úkoly, když se všude kolem vás plaví. Pokud jste na tom stejně jako my, neustále si přejete mít k dispozici o pár hodin nebo alespoň minut více. Dokud nenajdeme způsob, jak čas nafouknout, musíme zůstat u toho. efektivní řízení času. Naštěstí je time management komplexní dovednost si můžeme časem osvojit. Čím více ji budeme pěstovat, tím dříve si ji osvojíme. Jediné, co potřebujeme, je být vytrvalí a vědět. správné techniky.

Mezi tím, co plánujeme, a tím, co se nám skutečně podaří, je často velký rozdíl. Buď podceníme, jak dlouho budou úkoly trvat, nebo nám čas zkrátí nepředvídané události, jako například to, že náš kolega neodevzdá své podklady (tj. data od vašich kolegů pro týdenní kontrolu), takže musíme zdvojnásobit své úsilí, nebo prošvihnout termín.

Marketing je kreativní činnost a většina lidí ve stresu nepracuje kreativně. Proto je moudré a efektivní řízení času životně důležité pro odolnost vůči tlaku služby v oblasti dosáhnout svého podnikání nebo osobní cíle s menší úsilí služby v oblasti lepší výsledky.

Jak se soustředit na věci, na kterých záleží

Pokud jde o stanovení priorit, někdy máme tendenci stanovovat příliš vysoké priority, takže máme nekonečný seznam úkolů s nejnaléhavějšími termíny pro každý úkol s vysokou prioritou. Ale tady přichází pointa; pokud je něco naléhavé, neznamená to, že to musí být důležité. A naopak. Stanovení priorit by vám mělo pomoci mít svůj čas pod kontrolou.

Určitě se chystám na kurz time managementu... jen co si ho budu moci zařadit do svého rozvrhu.
Louis E. Boone

Stanovení priorit je o definování pořadí úkolů která vám umožní dokončit co největší množství důležité práce v daném časovém horizontu. Někdy to znamená začít zdánlivě nedůležitými úkoly, které "odemykají brány k vyšší produktivitě" - tj. finálně zkontrolovat brief ke kampani na příští měsíc, aby na něm mohli začít pracovat vaši kolegové. Tímto postupem můžete omezit "stres na poslední chvíli". v budoucnu.

Jak stanovit priority, když je všechno prioritou

Někdy je samozřejmě vyčerpávající optimalizovat náš rozhodovací proces. Problémem je, že často upřednostňujeme nesprávné úkoly. A jistě, děláme to, všichni jsme lidé! Nicméně i když si špatně stanovíme priority, stále existuje velká šance, že některé úkoly budou splněny správně. Na druhou stranu, když si vůbec nestanovíme priority, pravděpodobně jsme skončí vyhořením. Ať už tedy chcete upřednostnit své osobní nebo obchodní cíle, správné metody nebo nástroje pro řízení času se vždy hodí. Tyto nástroje vám umožní pracovat na smysluplných úkolech, které lze později využít pro další projekty.

Ani nedokážu spočítat, kolikrát se management času aplikace a nástroje jsou k dispozici v každém obchodě s aplikacemi. Většina z nich je zdarma, avšak ty komplexnější je třeba upgradovat na Premium. Doporučujeme Todoist, TimeTree, Kalendář, MindNode nebo Kapesní. To, co vyhovuje nám, však nemusí vyhovovat vám. Je to všechno individuální služby v oblasti závisí do značné míry na vašich měnících se potřebách. Být zahlceni stovkami aplikací a nevědět, kterou si vybrat, nám v životě rozhodně nechybí. Vyzkoušejte některé z aplikací a hledejte tu ideální, která splňuje vaše konkrétní požadavky. Je také možné, že nakonec skončíte u zapisování do klasického papírového zápisníku nebo kalendáře, což může podpořte svou kreativitu mimochodem.

Nechť se naše obavy z předstihu stanou předstihem v přemýšlení a plánování.
Winston Churchill

Paretův princip

Jednou z nejznámějších technik řízení priorit je metoda Paretovo pravidlo. Říká, že každý, kdo se snaží optimálně plánovat své úkoly, by měl vzít v úvahu. že zhruba 20% času stráveného prací vede k 80% výsledků. Tento princip nám ukazuje, jak rozlišit nejlepší aktiva projektu, abychom efektivně vytvořili maximální hodnotu. Pomáhá vám uvědomit si, že většina výsledků pochází z menšiny vstupů. Například dolaďování každého detailu na prvním návrhu kopie bude s největší pravděpodobností špatně využitý čas. Klíčové je pochopit, že každá jednotka práce nebo času nepřispívá stejnou měrou, takže byste se měli zaměřit na činnosti, které přinášejí největší výsledky.

Eisenhowerova matice

Eisenhowerova matice je ideální způsob, jak si uspořádat priority, když pracujete na novém projektu nebo vás tíží stres a nedostatek času. Díky této metodě se naučíte rozlišovat mezi co je důležité služby v oblasti co je naléhavé. Naléhavé úkoly jsou takové, na které musíte reagovat okamžitě, například e-maily nebo telefonáty. Důležité úkoly přispívají k dlouhodobému poslání, vizi a cílům.

Tímto způsobem vytvoříte čtyřkvadrantový box, který rozdělí vaše úkoly na:

Je dobré kombinovat různé přístupy najednou. Například pomocí Dělání věcí hotových si můžete roztřídit úkoly podle toho, které jsou splnitelné za dvě minuty a které ne. Nebo si podle Warrena Buffetta můžete sestavit seznam úkolů začínající tím, který je úplně nahoře, pravděpodobně s nejvyšší prioritou, a pokračovat dál, až když ho splníte. I při určování priorit buďte kreativní služby v oblasti otevřený. Vymyslete si vlastní princip určování priorit a buďte na něj hrdí!

Stanovení osobních a pracovních priorit

Jako obchodník se okamžitě dozvíte, že je vždy třeba udělat více práce. Všechny vaše marketingové projekty musí mít výsledky, ale jde o to, jak si vybrat. správná kombinace všech úloh, které mají nejvýznamnější vliv na úspěch strategie? Zvažte, že je obrovský rozdíl mezi vaším osobním určením priorit a stanovení priorit týmových projektů. Někdy musíte pracovat na úkolu, který není důležitý pro vás, ale má velký význam pro tým. A jeho nesplnění znamená, že se váš tým zasekne. Znalost toho, jak si stanovit priority marketingových úkolů, je nejdůležitější pro to, abyste byli schopni rozšiřte své podnikání.

Pro udržení pořádku doporučujeme náš systém marketingového řízení Oppido. Oppido automaticky upřednostňuje úkoly všech členů týmu podle naléhavosti a důležitosti, takže získáte funkční a dokonale uspořádaný seznam všech kampaní a iniciativ. Umožňuje také strukturovat a vizualizovat vaše nápady, plány, rozpočet a výsledky. Aplikace Oppido je již integrována s různými analytickými nástroji a náš vývojový tým je připraven přidat další funkcionalitu - integrace s nástroji pro stanovení osobních priorit.

Neváhejte se podělit o to, který nástroj je váš nejoblíbenější!

Vždy záleží na vašem přístupu

Jedna věc, na které skutečně záleží, je, že se nemůžete podřídit jednomu souboru pravidel pro určování priorit. Držte se toho, který vás motivuje a pomáhá vám zůstat produktivní. Pokud najednou zjistíte, že jste reaktivní, nedělejte si starosti a přejděte na lepší systém, který vám pomůže na vaší cestě. Time management vám umožní zůstat soustředěný. Ale pozor; skutečnost se málokdy shoduje s plánem. Nebuďte tedy ve stresu ani v obavách ze všech věcí, které jste nestihli udělat. Jakmile se naučíte moudře hospodařit s časem, budete vědět, že jste si správně stanovili priority a udělali vše, co jste chtěli. jak nejlépe umíte. Nenechte se tedy zastrašit pracovní plochou nebo kalendářem a vytvořit prostor pro přemýšlení služby v oblasti zůstat v obraze.

Špatnou zprávou je, že čas letí. Dobrá zpráva je, že pilotem jste vy.
Michael Altshuler

Další informace:

Stanovení priorit: Jak ovládnout svůj čas